Kostenlose Maklerverwaltungsprogramme im Überblick

Ein Maklerverwaltungsprogramm ganz ohne monatliche Kosten klingt erstmal zu schön, um wahr zu sein, ist es aber tatsächlich nicht: Mehrere etablierte Anbieter stellen ihr MVP kostenlos zur Verfügung. Wir zeigen dir, welche das sind, wie sie sich finanzieren und worauf du achten solltest.

Welche Funktionen liefern kostenlose Maklerverwaltungsprogramme?

Drei Anbieter stechen im deutschen Markt besonders hervor. meinMVP, betrieben von der digital broking GmbH aus Hannover, ist ein webbasiertes MVP ganz ohne Installation und deckt Beratungsunterstützung, neutralen Tarifvergleich (unter anderem über Franke und Bornberg sowie Thinksurance) und die klassische Bestandsverwaltung ab. Rund 4.500 Makler nutzten meinMVP laut älteren Angaben des Anbieters.

Professional Works vom Deutschen Maklerverbund (DEMV) ist für DEMV-Mitglieder kostenlos und positioniert sich als Komplettlösung: Vergleichssoftware, CRM und Bestandsverwaltung in einer Plattform, die laut DEMV den Verwaltungsaufwand um bis zu 70 Prozent gegenüber dem analogen Maklerbüro senken kann. Bei den Makler-Champions 2025 teilt sich Professional Works mit Keasy den ersten Platz.

Agentura von der ASAsoft GmbH lässt sich für die ersten 50 Kundenstämme dauerhaft und ohne weitere Einschränkungen kostenlos nutzen, mit SQL-Technologie, die laut Anbieter auch für mehrere hundert Arbeitsplätze skaliert.

Diese Merkmale haben alle drei kostenlosen MVPs gemeinsam:

• Webbasierter Zugang ohne lokale Installation
• Kernfunktionen wie Kunden-, Vertrags- und Dokumentenverwaltung sind vollständig enthalten
• BiPRO- beziehungsweise GDV-Anbindung an Versicherer ist Teil des Angebots
• Ein Vergleichsrechner oder eine Beratungsunterstützung ist direkt integriert
• Die kostenlose Nutzung ist an eine bestimmte Bedingung geknüpft, etwa Mitgliedschaft, Vereinszugehörigkeit oder eine Nutzergrenze

Kosten: Wie kostenlos sind kostenlose Maklerverwaltungsprogramme wirklich?

Hier lohnt sich ein zweiter Blick, denn ein MVP zu entwickeln und zu pflegen kostet Geld, auch wenn du als Makler nichts dafür bezahlst. Bei meinMVP steht dahinter ein eigens gegründeter Verein mit Gründungsmitgliedern wie Gothaer, Haftpflichtkasse, Itzehoer, KS/Auxilia, Swiss Life, VHV und Volkswohl Bund, die das Projekt laut eigener Aussage als Investition in die Unabhängigkeit der Makler finanzieren.

So ordnest du die drei Modelle ein:

Wichtig für deine Einordnung: Nach unserer Recherche sind echte, dauerhaft kostenlose MVPs im deutschen Markt meist entweder an eine Versicherer-Finanzierung oder an eine Verbands- beziehungsweise Poolmitgliedschaft gekoppelt. Das ist per se nichts Schlechtes, du solltest dir aber bewusst machen, dass du in vielen Fällen eine Partnervereinbarung eingehst und deine Daten nicht komplett unabhängig von einem bestimmten Netzwerk liegen.

Unsere Erfahrungen mit kostenlosen Maklerverwaltungsprogrammen

Was uns an kostenlosen MVPs positiv auffällt: Gerade für Berufseinsteiger und kleinere Büros senken sie die Einstiegshürde in eine professionelle digitale Verwaltung erheblich, ohne dass gleich hohe Fixkosten anfallen. Professional Works zeigt mit seiner geteilten Spitzenplatzierung bei den Makler-Champions eindrucksvoll, dass kostenlos nicht automatisch schwächer bedeutet.

Gleichzeitig raten wir dazu, die Finanzierungsstruktur bewusst mitzudenken, bevor du dich für ein kostenloses MVP entscheidest. Ist dein MVP an eine Versicherer-Initiative oder eine Verbandsmitgliedschaft gekoppelt, lohnt sich die Frage, wie unabhängig deine Produktauswahl langfristig bleibt und was bei einem Austritt aus dem jeweiligen Verein oder Verband mit deinen Daten passiert.

Insgesamt sind kostenlose MVPs eine ernstzunehmende Option, gerade am Anfang deiner Selbstständigkeit, solange du die Bindung an das jeweilige Netzwerk bewusst in deine Entscheidung einbeziehst.

Alternative: MVP-Ergänzung mit Vinlivt Business

Ganz gleich, ob du ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges MVP nutzt: Du musst dich nicht zwischen deinem bestehenden System und Vinlivt entscheiden. Wir docken uns über unsere MVP-Anbindung an dein MVP an und übernehmen die Ebene, die viele MVPs, ob kostenlos oder nicht, nur am Rande abdecken: die Kunden-App, die digitale Kommunikation mit deinen Kunden und das KI-gestützte Cross-Selling.

Übrigens haben wir mit dieser Frage der Unabhängigkeit selbst Erfahrung: Auch unser Einstieg ist kostenlos, dauerhaft ohne monatliche Grundgebühr und ohne hinterlegtes Zahlungsmittel, aber ohne Bindung an einen bestimmten Versicherer oder Maklerpool. Du entscheidest jederzeit selbst, ob und wann du upgradest.

Wir decken über unsere KI-Vertragserkennung automatisch bestehende Versicherungen und Finanzprodukte in deinem Bestand auf, unabhängig davon, welches MVP im Hintergrund läuft.

FAQ

Gibt es wirklich kostenlose Maklerverwaltungsprogramme?

Ja, unter anderem meinMVP, Professional Works vom DEMV und Agentura von ASAsoft für die ersten 50 Kundenstämme. Alle drei sind etablierte, langjährig am Markt bestehende Angebote und keine kurzlebigen Testphasen.

Wie finanziert sich ein kostenloses MVP wie meinMVP?

Über einen eigens gegründeten Verein aus mehreren Maklerversicherern, darunter Gothaer, Haftpflichtkasse, Itzehoer, KS/Auxilia, Swiss Life, VHV und Volkswohl Bund, die das Angebot laut eigener Aussage als Investition in die Unabhängigkeit der Makler finanzieren.

Ist Professional Works für jeden Makler kostenlos?

Nein, kostenlos ist es für Mitglieder des Deutschen Maklerverbunds (DEMV). Nicht-Mitglieder können Professional Works ebenfalls nutzen, zahlen dafür aber eine reguläre Lizenzgebühr.

Worauf sollte ich bei einem kostenlosen MVP achten?

Vor allem auf die Finanzierungsstruktur: Häufig ist ein kostenloses MVP an eine Versicherer-Initiative oder eine Verbandsmitgliedschaft gekoppelt. Prüfe deshalb, welche Partnervereinbarung du dabei eingehst und was mit deinen Daten passiert, falls du die Mitgliedschaft später beendest.

Ist Vinlivt auch kostenlos nutzbar?

Ja, der Einstieg bei Vinlivt ist dauerhaft kostenlos, ohne monatliche Grundgebühr und ohne hinterlegtes Zahlungsmittel, dabei aber ohne Bindung an einen bestimmten Versicherer oder Maklerpool.

Ersetzt Vinlivt mein bestehendes Maklerverwaltungsprogramm?

Nein. Vinlivt ergänzt dein MVP um Kunden-App, Kommunikation und KI-gestütztes Cross-Selling, unabhängig davon, welches MVP du nutzt und ob es kostenlos oder kostenpflichtig ist.

Uwe Lätsch

Geschäftsführer von Vinlivt

Uwe Lätsch entwickelte über zehn Jahre lang digitale Produkte bei FinTechs und InsurTechs, unter anderem bei CHECK24. Im Jahr 2022 gründete er gemeinsam mit Dariusz Borowski Vinlivt, um passende Beratungsanlässe automatisch und DSGVO-konform zu erkennen. Im Ratgeber teilt er seine Erfahrungen aus Fintech und digitaler Finanzberatung.