Maklerverwaltungsprogramm Keasy von vfm

Keasy von vfm gehört zu den am höchsten ausgezeichneten Maklerverwaltungsprogrammen in Deutschland und teilt sich bei den Makler-Champions 2025 mit Professional Works den ersten Platz. Wir schauen uns an, was das MVP kann, was es kostet und für wen es sich eignet.

Welche Funktionen liefert das Maklerverwaltungsprogramm Keasy?

Keasy wurde von der vfm Konzept GmbH aus Pegnitz entwickelt, einem Verbund unabhängiger Versicherungsmakler, und ist auch außerhalb des vfm-Verbundes erhältlich. Diese Grundfunktionen bringt Keasy von Haus aus mit:

• Kundenverwaltung mit vollständiger Datenhistorie
• Vertragsverwaltung inklusive spartenspezifischer Masken
• Risiko- und SFR-Verwaltung mit direkter Verknüpfung zu den Verträgen
• Schadenverwaltung für die komplette Bearbeitung von Schadenfällen
• Aktivitätenverwaltung für Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Dokumentenverwaltung mit revisionssicherer Archivierung

Ein zentrales Merkmal ist die Prozessautomatisierung: Keasy bereitet dir vordefinierte Aktivitäten automatisch vor, etwa Kündigungs-E-Mails mit allen relevanten Vertragsdaten, und überwacht Fristen eigenständig. Die Postverarbeitung läuft über die BiPRO-Schnittstelle automatisch und größtenteils fallabschließend, mit mehr als 100 Importprofilen für Vergütungsdaten verschiedenster Gesellschaften.

Für die Tarifierung sind die Rechner von Franke und Bornberg sowie die KFZ-Tarifierung von NAFI direkt integriert, Daten aus Kunde, Vertrag und Risiko werden dabei bidirektional ausgetauscht. Deine Kunden bekommen mit der Keasy-App eine eigene Vertragsübersicht samt digitalem Dokumentenordner. Seit Ende 2025 ergänzt Keasy sein Angebot außerdem um neue KI-Funktionen, etwa zur automatisierten Verarbeitung von Schadenmeldungen.

Kosten: Wie teuer ist das Maklerverwaltungsprogramm Keasy?

vfm veröffentlicht für Keasy keine öffentliche Preisliste, die Kosten werden individuell im Beratungsgespräch ermittelt. Auffällig ist aber die klare Zielgruppen-Aussage von vfm selbst: Keasy richtet sich vor allem an Maklerbüros mit einem professionellen, arbeitsteiligen Umfeld ab mindestens fünf Arbeitsplätzen.

So ordnest du Keasy ein:

Für die Einordnung im Gesamtmarkt: Laut AssCompact-Umfrage liegt die durchschnittliche Investition in ein Maklerverwaltungsprogramm branchenweit zwischen 50 und 200 Euro pro Arbeitsplatz und Monat.

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Unsere Erfahrungen mit dem Maklerverwaltungsprogramm Keasy

Was uns an Keasy besonders auffällt: Es wurde von Praktikern für Praktiker entwickelt, und genau das spürt man an vielen kleinen Details, etwa der automatischen Fristüberwachung oder den vordefinierten Aktivitäten. Die wiederholten Auszeichnungen bei den Makler-Champions und beim MaklerChampion-Award sind kein Zufall, sondern spiegeln eine hohe Zufriedenheit in der Anwender-Community wider, die laut vfm aktiv in die Weiterentwicklung eingebunden wird.

Gleichzeitig ist die klare Positionierung ab fünf Arbeitsplätzen ehrlich und hilfreich zugleich: Wer als Einzelmakler oder kleines Zweierteam startet, ist bei Keasy möglicherweise noch nicht in der optimalen Zielgruppe, während größere, arbeitsteilige Büros von der vollen Prozessautomatisierung stark profitieren. Wie bei den meisten etablierten MVPs bekommst du auch hier die konkreten Kosten erst im persönlichen Gespräch.

Insgesamt ist Keasy ein ausgereiftes, in der Praxis bewährtes MVP mit einer sehr aktiven, eingebundenen Nutzer-Community, eine solide Wahl für mittlere bis größere Maklerbetriebe.

Alternative: MVP-Ergänzung mit Vinlivt Business

Du musst dich nicht zwischen Keasy und Vinlivt entscheiden. Wir docken uns über unsere MVP-Anbindung an dein bestehendes Keasy an und übernehmen die Ebene, die viele klassische MVPs nur am Rande abdecken: die Kunden-App, die digitale Kommunikation mit deinen Kunden und das KI-gestützte Cross-Selling.

Während Keasy dein Vertragsarchiv und deine Abrechnungszentrale bleibt, sorgen wir für ein modernes App-Erlebnis deiner Kunden und decken über unsere KI-Vertragserkennung automatisch bestehende Versicherungen und Finanzprodukte in deinem Bestand auf. Das gilt übrigens auch dann, wenn du (noch) unter der Fünf-Arbeitsplätze-Schwelle liegst, für die Keasy konzipiert ist. Unsere Kunden-App wächst mit dir, egal ob du als Einzelmakler startest oder ein größeres Team führst.

Wir bieten dir einen kostenlosen Einstieg ohne Grundgebühr, sodass du in Ruhe testen kannst, wie gut sich unsere Kunden-App in deinen bestehenden Alltag einfügt.

FAQ

Was ist Keasy von vfm?

Keasy ist ein Maklerverwaltungsprogramm, entwickelt von der vfm Konzept GmbH aus Pegnitz, einem Verbund unabhängiger Versicherungsmakler. Es ist mehrfach ausgezeichnet, unter anderem bei den Makler-Champions und dem MaklerChampion-Award, und lässt sich auch außerhalb des vfm-Verbundes nutzen.

Für welche Bürogröße ist Keasy gedacht?

Laut vfm eignet sich Keasy vor allem für professionelle, arbeitsteilige Maklerbüros mit mindestens fünf Arbeitsplätzen. Kleinere Büros oder Einzelmakler gehören formal nicht zur Kernzielgruppe, können das System aber grundsätzlich trotzdem nutzen.

Was kostet Keasy?

vfm veröffentlicht keine öffentliche Preisliste, die Kosten werden individuell im Beratungsgespräch ermittelt und richten sich unter anderem nach der Anzahl der Arbeitsplätze und dem gewünschten Funktionsumfang.

Welche Auszeichnungen hat Keasy erhalten?

Unter anderem Platz 1 (geteilt) bei den Makler-Champions 2025 gemeinsam mit Professional Works sowie zum fünften Mal in Folge Platin beim MaklerChampion-Award 2026, in beiden Geschäftsbereichen.

Ersetzt Vinlivt ein Maklerverwaltungsprogramm wie Keasy?

Nein. Vinlivt dockt sich über eine MVP-Anbindung an dein bestehendes Keasy an und ergänzt es um Kunden-App, digitale Kommunikation und KI-gestütztes Cross-Selling, während Vertragsverwaltung und Provisionsabrechnung weiterhin bei Keasy bleiben.

Bekommen BVK-Mitglieder einen Rabatt auf Keasy?

Ja, BVK-Mitglieder erhalten laut vfm einen Sonderrabatt von 15 Prozent auf den Kaufpreis, ein Vorteil, den du bei der Kostenkalkulation direkt mit einplanen solltest.